? 學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)是學(xué)校教育信息化建設(shè)的重要方面。學(xué)校網(wǎng)站是學(xué)校信息管理和發(fā)布的重要平臺(tái),是展示學(xué)校良好形象的重要窗口。為了進(jìn)一步建設(shè)和維護(hù)好校園網(wǎng)站,促進(jìn)學(xué)校教育信息化的健康發(fā)展,充分發(fā)揮網(wǎng)站在信息時(shí)代的傳播與互動(dòng)功能,真正為全校師生構(gòu)筑起資源共享與思想感情互動(dòng)的信息平臺(tái),經(jīng)學(xué)校辦公會(huì)研究,現(xiàn)就校園網(wǎng)站建設(shè)與管理工作提出如下意見(jiàn):
一、充分認(rèn)識(shí)學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)與管理工作的意義
當(dāng)今時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用從根本上改變著人們的學(xué)習(xí)、工作和生活。信息化、網(wǎng)絡(luò)化不僅成為一種方便、快捷、經(jīng)濟(jì)、透明的辦公方式,而且也成為對(duì)外宣傳的一個(gè)重要陣地。因此,學(xué)校網(wǎng)頁(yè)建設(shè)與管理的水平和質(zhì)量,將成為學(xué)校各方面工作正常運(yùn)行、樹(shù)立良好對(duì)外形象和聲譽(yù)的重要條件。各部門一定要站在全局的高度,適應(yīng)新的形勢(shì)和任務(wù),充分認(rèn)識(shí)網(wǎng)站建設(shè)對(duì)教育教學(xué)管理工作的深刻影響,切實(shí)增強(qiáng)做好網(wǎng)站建設(shè)的時(shí)代感和責(zé)任感。要將加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè)作為推進(jìn)學(xué)校信息化進(jìn)程的重要舉措切實(shí)加以推進(jìn),要進(jìn)一步將網(wǎng)站建設(shè)列入部門工作重要內(nèi)容,明確人員具體分工負(fù)責(zé)。
二、建全組織 ,明確職責(zé),共同推進(jìn)校外網(wǎng)站建設(shè)
1. 學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)和管理工作在校黨委和校務(wù)辦公會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行。另成立管理小組,各處室系負(fù)責(zé)人為網(wǎng)站欄目板塊第一負(fù)責(zé)人。
2.學(xué)校網(wǎng)站綜合管理部門為信息技術(shù)中心。
3.學(xué)校網(wǎng)站每周更新一次,重要新聞和學(xué)校大事及時(shí)更新。
4.網(wǎng)站版塊內(nèi)容提供負(fù)責(zé)處室:
(1)學(xué)校形象宣傳、新聞及綜合版塊,校辦負(fù)責(zé);
(2)教學(xué)及教改動(dòng)態(tài)版塊,教務(wù)處負(fù)責(zé);
(3)招生就業(yè)版塊,招生與對(duì)外合作處、人力資源處負(fù)責(zé);
(4)學(xué)生園地,團(tuán)委負(fù)責(zé);
(5)學(xué)校黨建、民主管理版塊,組織處、工會(huì)負(fù)責(zé);
(6)教工園地版塊,校辦、人力資源處負(fù)責(zé);
(7)后勤服務(wù)版塊,后勤服務(wù)處、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)。
(8)校園BBS版塊,組織教師、學(xué)生進(jìn)行網(wǎng)上調(diào)查與討論,發(fā)表個(gè)人看法,各教學(xué)系負(fù)責(zé)。
5.網(wǎng)站稿件要求真實(shí)可靠,責(zé)任人為各處室系負(fù)責(zé)人,并報(bào)經(jīng)分管校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,方可報(bào)信息中心安排登錄。
6.加強(qiáng)網(wǎng)站管理,師生均不得在網(wǎng)上發(fā)表違背法律法規(guī)和有損學(xué)校聲譽(yù)的言論,不得修改他人文章等。如發(fā)現(xiàn)有上述情形,學(xué)校將逐級(jí)追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。
三、建章立制,規(guī)范運(yùn)作,推進(jìn)無(wú)紙化辦公,確保校內(nèi)網(wǎng)站高效運(yùn)行
學(xué)校將提高校園辦公平臺(tái)使用率。學(xué)校的各種文件、會(huì)議通知、信息發(fā)布等,今后要通過(guò)辦公平臺(tái)發(fā)布。各部門負(fù)責(zé)人每天上班后,應(yīng)首先打開(kāi)學(xué)校主頁(yè)查看網(wǎng)上公告、學(xué)校通知,并及時(shí)通知本部門相關(guān)人員,認(rèn)真貫徹落實(shí)。各部門共享的文件、通知、任務(wù)等信息,應(yīng)通過(guò)部門網(wǎng)頁(yè),予以發(fā)布;各部門應(yīng)指定一名信息員,對(duì)本部門所負(fù)責(zé)的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)更新、充實(shí),保證每個(gè)星期更新一次;信息員要保管好自己的用戶名和密碼,以防他人竊用;部門負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門發(fā)布的信息進(jìn)行初審把關(guān),然后提交上網(wǎng);學(xué)校行政信息由校務(wù)辦公室負(fù)責(zé)最后審核;各部門需上報(bào)的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等材料,要通過(guò)校園網(wǎng)辦公平臺(tái)的電子郵件系統(tǒng)上報(bào)。
四、定期督查, 強(qiáng)化考核,提升網(wǎng)站建設(shè)水平
信息技術(shù)中心要采取技術(shù)保障措施,確保網(wǎng)站安全。學(xué)校把各部門網(wǎng)頁(yè)建設(shè)和管理工作列為年度考核內(nèi)容,作為重要的考核指標(biāo)之一。同時(shí)制定網(wǎng)站考核獎(jiǎng)懲辦法,將各部門網(wǎng)站的資源密集度、公告發(fā)布的及時(shí)性,信息更新的速度均作為學(xué)校對(duì)部門進(jìn)行業(yè)績(jī)考核的重要指標(biāo),明確責(zé)任,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
附:網(wǎng)站建設(shè)管理小組:
組 長(zhǎng):李升全
副組長(zhǎng):陳守家
成 員:各處室系負(fù)責(zé)人
網(wǎng)站管理員:魏南南
二〇一二年四月九日