第一章   總   則

              第一條  為了貫徹執(zhí)行勤儉辦學(xué)的方針，加強(qiáng)我校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)材料、低值易耗品（以下簡稱物品）的科學(xué)管理及有效使用，防止浪費(fèi)，保證教學(xué)、科研及其他各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，根據(jù)國家《學(xué)校材料、低值品、易耗品管理辦法》的要求，結(jié)合我校實(shí)際情況制定本辦法。

               第二條  教學(xué)資源管理處在分管校長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)材料、低值易耗品管理，實(shí)施物品的計(jì)劃、購置、供應(yīng)全過程。

               第三條  建立嚴(yán)格的物品管理責(zé)任制度，對物品的計(jì)劃、購置、保管、使用和回收都要有專人負(fù)責(zé)，做到驗(yàn)收嚴(yán)肅認(rèn)真，進(jìn)出手續(xù)清楚，帳卡記錄健全，定期核對檢查，保持帳、帳相符，帳、物相符。

    第四條  應(yīng)配備政治思想好，并具有相當(dāng)業(yè)務(wù)能力的人員擔(dān)任物品供應(yīng)和會計(jì)工作，提高服務(wù)質(zhì)量。人員力求穩(wěn)定，必須調(diào)動時(shí)需與學(xué)校后勤服務(wù)處商妥，并認(rèn)真辦理交接手續(xù)。

    第五條  經(jīng)常對師生員工進(jìn)行勤儉節(jié)約、愛護(hù)公物的教育，自覺地管好、用好各項(xiàng)物品，反對鋪張浪費(fèi)。學(xué)校要開展對物品使用情況的檢查評比工作，對成績顯著的人員，應(yīng)該表揚(yáng)與獎勵。對工作不負(fù)責(zé)任的或違反制度人員，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予適當(dāng)?shù)呐u或處分。

第二章  物品的范圍、分類

    第六條  本辦法所稱的物品，包括實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、科研等各方面使用的不屬于固定資產(chǎn)的物資。

    材料：指用于實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、科研的金屬、非金屬的各種原材料、燃料、試劑等。

    低值品：指凡不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，又不屬于材料范圍的用具，設(shè)備，如：低值儀器儀表、工具量具、科教器具等。

    易耗品：指網(wǎng)線、電子元件、制冷零配件、光盤、U盤、紙張、碳粉、墨盒、色帶等。

第七條  物品的記賬價(jià)格，按市財(cái)政局規(guī)定的 “行政事業(yè)單位預(yù)算會計(jì)制度”有關(guān)規(guī)定辦理。

第三章   計(jì)劃及購置

    第八條  物品的購置計(jì)劃應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)、庫存以及實(shí)際消耗，結(jié)合當(dāng)年經(jīng)費(fèi)情況匯總平衡后制定。                                      

每學(xué)期開始，物品使用單位將需求計(jì)劃報(bào)教學(xué)資源管理處，會同有關(guān)部門匯總、審核，提請主管校長批準(zhǔn)后，組織實(shí)施。

第九條  采購物品應(yīng)按照批準(zhǔn)的計(jì)劃由教學(xué)資源管理處統(tǒng)一組織辦理。急需的零星、專用物品經(jīng)教學(xué)資源管理處同意，可由使用單位負(fù)責(zé)購置，做到及時(shí)采購，保證供應(yīng)。

第十條  物品入庫以前必須及時(shí)認(rèn)真組織驗(yàn)收，辦理入庫手續(xù)，經(jīng)驗(yàn)收合格入庫后方能報(bào)銷和發(fā)放使用。物品驗(yàn)收要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量數(shù)量問題，經(jīng)辦人要及時(shí)與供應(yīng)方聯(lián)系解決。對貴重、稀缺和進(jìn)口物品，使用單位應(yīng)指派有經(jīng)驗(yàn)的人員協(xié)助保管人員進(jìn)行驗(yàn)收。教學(xué)資源管理處負(fù)責(zé)檢查物品計(jì)劃執(zhí)行情況，防止超計(jì)劃開支。

第四章     庫存物品的管理

第十一條  各物品倉庫在其主管部門領(lǐng)導(dǎo)下展開工作，業(yè)務(wù)上接受教學(xué)資源管理處監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。各物品倉庫要本著實(shí)事求是，嚴(yán)格控制的精神，結(jié)合本部門財(cái)力和需求量，實(shí)行庫存物品的定額儲備制度，做到合理儲備，減少資金積壓。

第十二條  庫房物品的保管要科學(xué)化、規(guī)范化，做到定位存放，有條不紊，零整分開，帳物對號，便于收發(fā)和檢查，對貴重物品應(yīng)加強(qiáng)集中保管，精確計(jì)量和記載，并應(yīng)定期進(jìn)行查對。

第十三條  物品的領(lǐng)發(fā)制度應(yīng)根據(jù)不同情況對待。領(lǐng)料計(jì)劃應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要，認(rèn)真核算，計(jì)劃外臨時(shí)需要可臨時(shí)申請審批。對貴重，稀缺物品的領(lǐng)用應(yīng)從嚴(yán)審批。一般物品的領(lǐng)用，盡力簡化審批手續(xù)。領(lǐng)用低值品盡可能以壞換新。倉庫要做到物品領(lǐng)用方便、保證急需。

第五章    在用物品的管理

第十四條  實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、科研在用物品，由教學(xué)資源管理處設(shè)總帳管理，各實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）基地（所）等使用單位相應(yīng)設(shè)分戶帳（卡），進(jìn)行登記并定期檢查，保證帳、物相符。為使工作順利進(jìn)行，各使用單位可對常用、專用物品限量備用，在保證正常消耗的情況下，嚴(yán)格控制備用量。

第十五條  各使用單位的在用物品，均不得外借或挪做他用，特殊情況需經(jīng)教學(xué)資源管理處批準(zhǔn)并定期歸還。各使用單位嚴(yán)禁對外銷售任何物品。使用單位多余不用的物品，應(yīng)辦理退庫手續(xù)。退回倉庫前需經(jīng)質(zhì)量鑒定。校、系庫房對使用單位無法利用的殘次、廢舊物品和包裝材料應(yīng)按具體情況組織回收，盡量整修使用，改制利用、變價(jià)出售和調(diào)劑處理。

第十六條  使用單位對在用物品應(yīng)建立定期抽查制度，并在每學(xué)年全面清查一次，清查結(jié)果報(bào)教學(xué)資源管理處審核備案，并及時(shí)調(diào)整留用量和有關(guān)帳、薄記錄。

第六章    危險(xiǎn)物品的管理

第十七條  對易燃、易爆、劇毒、放射性及其他危險(xiǎn)物品，必須制定工作認(rèn)真可靠并具有一定保管知識的專人管理。要經(jīng)常對提運(yùn)、使用和管理人員加強(qiáng)安全教育，采取必要的勞動保護(hù)和安全措施，保證人身和物品安全。

第十八條  危險(xiǎn)物品的采購和提運(yùn)應(yīng)嚴(yán)格遵照公安部門和交通運(yùn)輸部門的有關(guān)規(guī)定辦理。危險(xiǎn)物品的保管應(yīng)按照有關(guān)儲存管理規(guī)定的要求設(shè)立專庫，分類存放，并應(yīng)建立經(jīng)常的安全檢查制度，防止因變質(zhì)、分解造成自燃和爆炸事故。

對劇毒和放射性物品必須加強(qiáng)集中保管，精確計(jì)量和記載，嚴(yán)加保衛(wèi)，注意存放安全，學(xué)校保衛(wèi)部門應(yīng)經(jīng)常予以指導(dǎo)和檢查。

第十九條  危險(xiǎn)物品的應(yīng)用必須專人審批，限量發(fā)放。對劇毒物品的使用過程應(yīng)予嚴(yán)格控制和監(jiān)督，對其領(lǐng)、用、剩、廢、耗的量必須詳細(xì)記錄，剩余數(shù)量如數(shù)及時(shí)退庫。危險(xiǎn)物品的空容器、變質(zhì)料、廢液渣滓應(yīng)予妥善處理，嚴(yán)禁隨意拋棄。

第七章        帳務(wù)處理

第二十條  學(xué)校物品帳的設(shè)置，應(yīng)按適當(dāng)集中掌握分級負(fù)責(zé)管理的要求，盡量避免不必要的重復(fù)，并做到口徑一致，以便查對和分析研究。校財(cái)務(wù)處與教學(xué)資源管理處共同制訂帳務(wù)管理制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

各部門建帳要求如下：

1．教學(xué)資源管理處應(yīng)設(shè)置與財(cái)務(wù)處對口的一級分類帳進(jìn)行金額記錄，并設(shè)置二級分類分戶帳，進(jìn)行有數(shù)量有金額的記錄。系、部物資主管人員應(yīng)設(shè)置與教學(xué)資源管理處對口的二級分類帳。

2.各級庫房都應(yīng)設(shè)置品名、數(shù)量、單價(jià)的物品明細(xì)賬（卡），按照品種、規(guī)格型號、質(zhì)量級別對庫存各類物品根據(jù)有關(guān)憑證及時(shí)進(jìn)行增減記錄。

第二十一條  學(xué)校的物品帳，卡和收支單據(jù)，應(yīng)由學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定。一切單據(jù)都必須有負(fù)責(zé)人、制單人和其他有關(guān)人員（如驗(yàn)收人、發(fā)料人）的簽章。帳（卡）及憑證單據(jù)必須妥善保管，不得任意涂改。帳（卡）銷毀應(yīng)按財(cái)政部門的規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。

帳務(wù)處理的手續(xù)如下：

1.保管和記賬的人員在接受和開始使用帳（卡）時(shí)，要在啟用頁上簽字注明開始日期；帳（卡）交接必須嚴(yán)格，要由經(jīng)手人和交接人簽章，并注明交接日期。

2.購入和調(diào)入的物品，由經(jīng)手人分別填寫入庫單辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)后，向教學(xué)資源管理處和財(cái)務(wù)處報(bào)帳。

3.使用單位領(lǐng)、退物品，分別填寫領(lǐng)料單和退料單。各級物資主管部門，應(yīng)將庫存物品的進(jìn)出數(shù)量和金額，按月填報(bào)教學(xué)資源管理處，教學(xué)資源管理處審查匯總后須報(bào)送財(cái)務(wù)處（只報(bào)金額）。

4.報(bào)損、報(bào)廢物品，需報(bào)送財(cái)務(wù)處進(jìn)行銷賬處理。

5.校級庫房應(yīng)經(jīng)常對有變動的物品進(jìn)行檢查，每年必須進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。

6.各系實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）基地或物資主管人員，應(yīng)定期與庫房核對帳、物情況，教學(xué)資源管理處每年應(yīng)與財(cái)務(wù)部門至少對一次帳，做到帳、帳相符。