山東省教育廳

關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生

學(xué)籍和資助管理工作的通知

魯教職字〔2016〕13號

各市教育局，有關(guān)高等職業(yè)院校：

根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于全面應(yīng)用全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)和全國學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)中職子系統(tǒng)的通知》（教職成廳函〔2016〕14號）、《教育部辦公廳關(guān)于開展中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理和資助工作專項(xiàng)治理的緊急通知》（教職成廳函〔2016〕15號）要求，現(xiàn)就中等職業(yè)學(xué)校（含舉辦中等職業(yè)教育的高等職業(yè)院校，下同）學(xué)生的學(xué)籍和資助管理工作有關(guān)事宜通知如下：

一、確保學(xué)籍、資助數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確

全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)（以下簡稱新中職學(xué)生系統(tǒng)）和全國學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)中職子系統(tǒng)（以下簡稱新中職資助系統(tǒng)）已全面上線。根據(jù)教育部要求，決定于2016年春季學(xué)期全面應(yīng)用新中職學(xué)生系統(tǒng)和新中職資助系統(tǒng)，同時(shí)停用原全國中等職業(yè)學(xué)校管理信息系統(tǒng)。

新中職學(xué)生系統(tǒng)和新中職資助系統(tǒng)數(shù)據(jù)是中職免學(xué)費(fèi)和國家助學(xué)金預(yù)決算的依據(jù)。各市、縣（市、區(qū)）教育行政部門和各中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)籍、資助和教育信息化等相關(guān)機(jī)構(gòu)要各司其職，密切協(xié)作，堅(jiān)持網(wǎng)上審核與實(shí)地核實(shí)相結(jié)合，全面開展以學(xué)生身份基本信息為核心的數(shù)據(jù)審核工作，重點(diǎn)加強(qiáng)對招收的其他省份一年制成人中專學(xué)生、“在籍不在校”、“雙重學(xué)籍”、大齡人群、以虛假信息注冊學(xué)籍、是否及時(shí)處理異動及流失學(xué)生信息等的核查工作，確保系統(tǒng)學(xué)生名單與在校生實(shí)際情況零差別，堅(jiān)決杜絕套取財(cái)政補(bǔ)助資金或擠占、挪用、截留財(cái)政補(bǔ)助資金等違法行為。

二、加大檢查和監(jiān)管力度

各市、縣（市、區(qū)）教育行政部門每學(xué)期要定期開展中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍和資助管理工作專項(xiàng)檢查，我廳將每學(xué)期開展督查并進(jìn)行通報(bào)。要檢查學(xué)校各專業(yè)在校生人數(shù)與學(xué)籍系統(tǒng)、資助系統(tǒng)人數(shù)是否一致，看是否存在虛報(bào)學(xué)生人數(shù)套取財(cái)政資金情況；檢查家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)和程序，看助學(xué)金發(fā)放過程是否規(guī)范；檢查學(xué)校資助資金和國家助學(xué)金提取、使用情況，看是否足額提取、足額發(fā)放；檢查學(xué)校學(xué)籍和學(xué)生資助機(jī)構(gòu)、制度建設(shè)情況及人員配備情況，看學(xué)校對學(xué)籍和資助工作重視程度等。

中等職業(yè)學(xué)校校長是信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量的第一責(zé)任人，負(fù)直接責(zé)任；學(xué)校的主管部門負(fù)責(zé)人對數(shù)據(jù)質(zhì)量和監(jiān)管負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。對故意虛報(bào)學(xué)生學(xué)籍和資助信息的，除收回套取的財(cái)政專項(xiàng)資金外，既要追究當(dāng)事人責(zé)任，又要追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，涉嫌犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理；對涉及的違規(guī)學(xué)校，采取通報(bào)批評、核減項(xiàng)目等措施。

三、抓緊開展自查自糾工作

各市、縣（市、區(qū)）教育行政部門和各中等職業(yè)學(xué)校要按照教職成廳函〔2016〕14號、15號文件要求，結(jié)合教育部《職業(yè)院校管理水平提升行動計(jì)劃》（教職成〔2015〕7號印發(fā)）、《山東省職業(yè)院校基本工作規(guī)范》（魯教職發(fā)〔2016〕1號印發(fā)）要求，組織力量開展自查工作，主要進(jìn)行學(xué)籍信息核查和資金管理規(guī)范的專項(xiàng)治理活動，重點(diǎn)檢查在學(xué)生資助過程中，是否存在學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)作假、雙重學(xué)籍、虛報(bào)冒領(lǐng)以及權(quán)力尋租等問題。

四、做好其他相關(guān)工作

（一）認(rèn)真貫徹《山東省人民政府關(guān)于調(diào)整省屬中等職業(yè)學(xué)校管理體制省級中職教育管理權(quán)限的通知》（魯政字〔2014〕190號）要求，省級管理的中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)籍學(xué)歷、考試招生等權(quán)限下放到各設(shè)區(qū)市，我廳不再給原省級管理的中等職業(yè)學(xué)校下達(dá)面向全省的招生計(jì)劃。在原省級管理的中等職業(yè)學(xué)校提供其駐地的市教育行政部門下達(dá)的招生文件、學(xué)校招生簡章后，相關(guān)市教育行政部門應(yīng)配合學(xué)校做好在當(dāng)?shù)氐恼猩ぷ鳌?span>

（二）新設(shè)、更名的中等職業(yè)學(xué)校在新中職學(xué)生系統(tǒng)、新中職資助系統(tǒng)新設(shè)賬戶或更名，要按照《教育部關(guān)于印發(fā)學(xué)校（機(jī)構(gòu)）代碼管理辦法的通知》（教發(fā)〔2011〕6號）要求履行相關(guān)手續(xù)。

（三）中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生跨省轉(zhuǎn)學(xué)業(yè)務(wù)按照《教育部辦公廳關(guān)于做好全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)全國聯(lián)網(wǎng)工作的通知》（教職成廳函〔2015〕44號）辦理。

（四）“三二”連讀、五年一貫制學(xué)生的中等職業(yè)教育階段的休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、留級、參軍等，由我廳辦理相關(guān)手續(xù)，學(xué)校需提供報(bào)告并由各市教育行政部門審核加蓋公章、學(xué)生個(gè)人申請、錄取名冊復(fù)印件加蓋學(xué)校公章；退學(xué)手續(xù)按照教育部《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》（教職成〔2010〕7號印發(fā)）辦理，不需我廳辦理相關(guān)手續(xù)，具體程序由各市教育行政部門研究確定。其中，對轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)嚴(yán)格控制，以保證?？齐A段培養(yǎng)的適當(dāng)規(guī)模及貫通培養(yǎng)質(zhì)量。

                                                                                                                                     山東省教育廳

                                                                                                                                    2016年9月21日