山東省教育廳

關(guān)于規(guī)范中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書(shū)

管理工作的通知

魯教職字〔2012〕6號(hào)

各市教育局，省直屬中等職業(yè)學(xué)校：

為規(guī)范中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書(shū)的授予秩序，加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書(shū)發(fā)放管理，維護(hù)受教育者的合法權(quán)益和中等職業(yè)學(xué)校聲譽(yù)，根據(jù)《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》（教職成〔2010〕7號(hào)）和《關(guān)于進(jìn)行中等職業(yè)學(xué)校新學(xué)歷證書(shū)規(guī)范管理試點(diǎn)工作的通知》（教職成司函〔2011〕180號(hào)）精神，經(jīng)研究決定，自2012年5月1日起，我省啟用新版《山東省中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書(shū)》。現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書(shū)屬于國(guó)家法定證件之一。任何單位和個(gè)人不得自行印制畢業(yè)證書(shū)和學(xué)歷證明（認(rèn)定）書(shū)。山東省中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書(shū)發(fā)放工作，按照統(tǒng)一印制、集中分發(fā)、學(xué)校填寫、市地驗(yàn)印、省教育廳監(jiān)督的原則執(zhí)行。

新版《山東省中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書(shū)》將《普通中等專業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書(shū)》、《職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書(shū)》、《成人中等專業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書(shū)》三種證書(shū)合并為一種證書(shū)，增加了防偽措施，實(shí)施全省統(tǒng)一序列號(hào)。自2012年5月1日起，原普通中專、職業(yè)中專、成人中專畢業(yè)證書(shū)停止使用。

二、以中等職業(yè)學(xué)校名義招生、按照全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)進(jìn)行注冊(cè)、管理，以及省教育廳、原省勞動(dòng)廳共同認(rèn)定的雙證互通學(xué)校中完成學(xué)業(yè)達(dá)到畢業(yè)要求的學(xué)生，頒發(fā)《山東省中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書(shū)》。

三、省教育廳統(tǒng)籌管理和監(jiān)督中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書(shū)發(fā)放工作，統(tǒng)一印制空白的《山東省中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書(shū)》和《山東省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)歷證明（認(rèn)定）書(shū)》，為各市教育局統(tǒng)一配發(fā)“山東省中等職業(yè)教育畢業(yè)證書(shū)專用章”（按各市序列分別編號(hào)01-17），受理各市上報(bào)當(dāng)年畢業(yè)生信息數(shù)據(jù)庫(kù)，檢查畢業(yè)證書(shū)驗(yàn)印、發(fā)放過(guò)程，抽查畢業(yè)證書(shū)信息準(zhǔn)確性。

四、山東教育印務(wù)中心具體負(fù)責(zé)《山東省中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書(shū)》和《山東省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)歷證明（認(rèn)證）書(shū)》的印制和分發(fā)。要嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定，明確具體責(zé)任人，建立專門制度，確保證書(shū)印制質(zhì)量，確保空白證書(shū)專人保管、安全分發(fā)。分發(fā)過(guò)程要做好詳細(xì)記錄，落實(shí)每一本證書(shū)的去向，并將記錄情況定期向廳職業(yè)教育與成人教育處報(bào)告。

五、各市教育局負(fù)責(zé)本市域內(nèi)中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書(shū)的核發(fā)、驗(yàn)印、認(rèn)證及其他管理工作，審核畢業(yè)生的入學(xué)信息、學(xué)習(xí)過(guò)程、學(xué)習(xí)成績(jī)以及相關(guān)材料的真實(shí)性和有效性，核對(duì)畢業(yè)證書(shū)載明信息準(zhǔn)確性。要結(jié)合本地實(shí)際情況制定中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書(shū)管理制度，明確驗(yàn)印及學(xué)歷認(rèn)證流程，并指定專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按規(guī)定保管、使用“山東省中等職業(yè)教育畢業(yè)證書(shū)專用章”（各市原使用的中等職業(yè)教育畢業(yè)證書(shū)專用章自2012年5月1日起停止使用）。

要以市為單位，通過(guò)驗(yàn)印工作建立本市域內(nèi)中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書(shū)信息查詢數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容主要包括畢業(yè)證書(shū)序列號(hào)、畢業(yè)證書(shū)編號(hào)、畢業(yè)生姓名、性別、身份證號(hào)碼、畢業(yè)學(xué)校、專業(yè)、學(xué)習(xí)起止年月、學(xué)制、畢業(yè)證書(shū)類型、頒發(fā)時(shí)間及畢業(yè)生電子照片等。每年驗(yàn)印工作結(jié)束后，各市應(yīng)將該數(shù)據(jù)庫(kù)上報(bào)我廳職業(yè)教育與成人教育處，各中等職業(yè)學(xué)校同時(shí)留存本校畢業(yè)生上述信息數(shù)據(jù)庫(kù)。

六、中等職業(yè)學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)證書(shū)的填寫、頒發(fā)工作。各中等職業(yè)學(xué)校對(duì)畢業(yè)證書(shū)載明信息負(fù)責(zé)，畢業(yè)證書(shū)填寫內(nèi)容要統(tǒng)一規(guī)范，證書(shū)中括號(hào)內(nèi)“中?！倍智鞍凑猩悇e分別填寫“普通”、“職業(yè)”、“成人”字樣，用于區(qū)別“普通中?！?、“職業(yè)中?！焙汀俺扇酥袑！?。證書(shū)編號(hào)共18位，按學(xué)校代碼（10位數(shù)，全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)學(xué)校代碼）、年份（4位數(shù)，如2012）、本校當(dāng)年頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)順序號(hào)（4位，如0001）順序編號(hào)，加蓋學(xué)校印章和校長(zhǎng)名章，經(jīng)當(dāng)?shù)亟逃烛?yàn)印后頒發(fā)給學(xué)生。畢業(yè)證書(shū)所需費(fèi)用由學(xué)校統(tǒng)一支付，不得向?qū)W生收取。

七、畢業(yè)證書(shū)遺失以及需要開(kāi)具學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告的，由中等職業(yè)學(xué)校根據(jù)學(xué)校留存的畢業(yè)生及畢業(yè)證書(shū)信息數(shù)據(jù)庫(kù)填寫《山東省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)歷證明（認(rèn)證）書(shū)》，提供學(xué)生入學(xué)信息登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)單、畢業(yè)生信息登記表，由學(xué)生本人持上述資料到學(xué)校所在市教育局辦理相關(guān)手續(xù)。《山東省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)歷證明（認(rèn)定）書(shū)》編號(hào)由市教育局編寫。學(xué)歷證明（認(rèn)證）書(shū)與畢業(yè)證書(shū)具有同等效力。

八、經(jīng)電子注冊(cè)后的中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生，在學(xué)期間發(fā)生留級(jí)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、出國(guó)或未修滿全部課程（學(xué)分）等情況，需提供學(xué)習(xí)經(jīng)歷和學(xué)歷證明的，學(xué)校應(yīng)根據(jù)教職成〔2010〕7號(hào)文件規(guī)定，給予辦理寫實(shí)性學(xué)習(xí)證明。寫實(shí)性學(xué)習(xí)證明應(yīng)包括：學(xué)生姓名、性別、身份證號(hào)碼、修學(xué)起止年月、專業(yè)等信息，加蓋學(xué)校公章。

九、各市要加強(qiáng)對(duì)中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書(shū)制發(fā)的監(jiān)督管理，對(duì)違規(guī)操作、濫發(fā)畢業(yè)證書(shū)的學(xué)校，要責(zé)令其收回，情節(jié)嚴(yán)重的，要追究相關(guān)人員責(zé)任。畢業(yè)生所在學(xué)校對(duì)畢業(yè)證書(shū)內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)主要責(zé)任，對(duì)偽造、變?cè)旌唾I賣畢業(yè)證書(shū)的，要依法追究刑事責(zé)任。

省教育廳將加大對(duì)此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)管力度，對(duì)管理不善或工作出現(xiàn)重大失誤的市，收回配發(fā)的“山東省中等職業(yè)教育畢業(yè)證書(shū)專用章”，取消驗(yàn)印資格。要逐步實(shí)現(xiàn)畢業(yè)證書(shū)信息網(wǎng)絡(luò)查詢，向社會(huì)提供查詢服務(wù)。

                                                                           山東省濰坊商業(yè)學(xué)校學(xué)生發(fā)展處

                 二零一七年二月十八日