2024年3月12日下午,信息技術(shù)系黨支部財務(wù)審計處在匯正樓321機(jī)房舉辦物資管理系統(tǒng)專題培訓(xùn)。學(xué)校各部門主管人、倉庫庫管員及報賬員30余人參加培訓(xùn)。本次培訓(xùn)活動主要圍繞學(xué)校新引進(jìn)的物資管理系統(tǒng)展開,工程師通過理論講解、實踐操作等方式,詳細(xì)演示了出入庫操作流程、單據(jù)審核、賬表查詢等功能,通過對實際案例進(jìn)行詳細(xì)講解操作,指導(dǎo)參訓(xùn)人員逐步掌握系統(tǒng)的操作流程,深入了解物資管理的相關(guān)知識。隨后,學(xué)校財務(wù)人員對軟件使用過程中遇到的問題及注意事項做了詳細(xì)說明。物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用不僅可以簡化繁瑣的工作流程,實時監(jiān)控物資庫存情況,提高物資的利用率和管理水平;同時通過對收集和整理的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和統(tǒng)計,清查盤點(diǎn)物資剩余情況,幫助學(xué)校及時發(fā)現(xiàn)物資使用的規(guī)律和趨勢,方便師生隨時獲取需要的物資,對物資管理做出更科學(xué)合理的決策。
本次培訓(xùn)活動,旨在進(jìn)一步擴(kuò)充相關(guān)人員業(yè)務(wù)知識,提升業(yè)務(wù)能力,增強(qiáng)責(zé)任感,推進(jìn)學(xué)校物資管理工作系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化,實現(xiàn)資源優(yōu)化利用,簡化管理流程,降低管理成本,提升教學(xué)質(zhì)量,保障學(xué)校各項工作的順利進(jìn)行,為教育教學(xué)提供更好的支持。