為最大限度滿足學(xué)校各系部會務(wù)要求，提高各類會議質(zhì)量。信息中心黨小組成員深入探討調(diào)研，采取有力措施，積極強化會務(wù)工作規(guī)范建設(shè)，不斷提升會務(wù)服務(wù)質(zhì)量和水平。

優(yōu)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，確保會場運轉(zhuǎn)高效。加強硬件設(shè)施升級改造，對一號會議室的音響進(jìn)行升級改造，將主音箱懸掛上墻；對音響、話筒系統(tǒng)逐一檢查、檢修，更換老化線路、音頻接頭；對LED顯示屏的控制軟件進(jìn)行升級，實現(xiàn)雙屏功能；對四個會議室配備無線投屏器，使設(shè)備能發(fā)揮更好的作用，增加系統(tǒng)穩(wěn)定性；根據(jù)學(xué)校需求，在二號和四號會議室配備網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)，滿足各類網(wǎng)絡(luò)會議要求。在工作中，邀請校外專業(yè)人員對相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，提前與會議組織系部交流溝通，了解具體需求，做好服務(wù)提升。

信息中心在主任和黨員同志帶領(lǐng)下完成了我校主題教育、學(xué)術(shù)交流培訓(xùn)、教育拓展、國賽省賽、校園文化建設(shè)、職代會、系部管理等會議服務(wù)，受到了主辦系部的普遍好評。